目前,大多数企事业单位和政府机关其考勤均是通过人工签到的方式来完成的。这种做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。随着社会的进步,使用现代化的管理手段——智能卡考勤系统已成为大势所趋。
感应式智能IC卡考勤签到系统利用智能卡考勤机作为处理工具,将员工出入控制,数据采集,信息查询和考勤统计过程实现全面自动化管理。它方便了员工上下班考勤,代替以往的人工签到,打卡,方便管理人员统计考核各部门出勤率,准确掌握员工出勤情况,并可与财务软件衔接,数据交换速度快,兼容性高,可靠性好,避免了以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。智能卡考勤系统可以完成员工的上班签到、下班签退、迟到、早退、事假、病假的统计管理及打印各种报表。利用智能卡的保密性的特点,对于某些需要特殊保密的场所,智能卡可加入个人的专用密码和进出入日记记录。
这样既管理了公司的出入口控制,防止外来人员的非法进入,又管理了员工的考勤的记录,使员工每天上班都有一个积极性,而且这考勤记录是实时传送的,这样不仅提高了工作效率,大大便于了公司的管理制度,更为公司的管理档次上一台阶。
一、考勤系统硬件特点:
·工业级的处理器,工业级的系统结构设计,可以保证系统长时间稳定工作;
·考勤管理,门禁控制每一样功能都不少;
·使用感应卡,无需纸卡,不要耗材,也没有机械损耗;
·组网容易,无需专用通讯转化器,可以直接插电脑网卡,也可直接插集线器(HUB);
·机器内置WEB,FTP服务器,直接用浏览器(IE)即可访问,考勤管理软件绝对网络版;
·公司网络中的电脑,不管是局域网,还是远程网都一样容易管理考勤、门禁系统,使考勤系统、门禁系统的管理变得像上网一样轻松;
·4行8字液晶显示,可以显示打卡人的姓名;
二、考勤系统软件特点:
·可以充分发挥员工的主人翁精神,自己管理自己,打一次卡记录考勤,连续打二次卡,可以查看自己的考勤记录,连续打三次卡可以翻阅自己的历史打卡记录。这就如纸卡一样,清楚明白;
·可以设置多达100个班次,在复杂的班次中都能应付自如;
·每天可以为每个员工安排不同的班次,又可以自动换班次;
·如果员工该班次已打卡,机器将有温馨提示,“该班次您已打卡,请选择保存”;
·员工考勤情况清清楚楚,如:上班多少,加班多少,不正常多少;
·考勤记录,门禁记录的输出报表时间可以任意选择;
·管理300人,一个星期只需备份一次详细记录(12000条),一个月备份一次考勤数据(9000条考勤记录);
·方便简单的门禁管理功能(需外接读卡器),“卡,密码,卡+密码”可以选择;
·有夜间模式(门禁处于卡加密码状态),日间模式(门禁处于卡或密码状态),夜间模式和日间模式可以自动转换